Набережная улица 1А
Обязанности:
- Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Компании;
- Организация хозяйственной деятельности, обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии объектов Компании и офисных помещений; систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, КНС, ДНС, ИТП, газовых котельных и т.д.;
- Организация и контроль хозяйственных работ; текущего и планового ремонта помещений, как существующих, так и вновь приобретаемых объектов. Составление и проверка смет и актов на ремонтные работы.
- Участие в заключении договоров со сторонними организациями и подрядчиками, контроль работы, проведение тендеров;
- Уборка и благоустройство территории объектов предприятия;
- Координация работы всех технических служб компании на курируемых объектах;
- Разработка графиков, ППР, согласование и утверждение их с руководителем;
- Составление Маршрутных Карт объектов, доведение их до сведения закрепленного персонала, контроль ежедневного выполнения;
- Организация и контроль ТОиР, в части персонала, закрепленного на объектах, и в части работ, выполняемых персоналом и подрядчиками;
- Ответы на запросы Заказчика (претензии, запрос персонала, запрос документации и т.д.): подготовка проекта ответа, при необходимости согласование его с необходимыми службами и утверждение руководством, направление ответа;
- Оперативное взаимодействие с Заказчиком, в том числе с целью проверки уровня его удовлетворенности и согласования объемов дополнительных работ;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Руководство рабочим персоналом (разнорабочие и уборщицы);
- Ежедневный обход зданий;
- Организация профилактического и текущего ремонта здания, контроль качества ремонтных работ и расходования средств;
- Обеспечение здания необходимым расходными материалами, организация закупок, ведение склада ТМЦ;
- Организация, участие в подготовке и сопровождение различных мероприятий на объекте;
- Контроль рационального расходования материалов, выделяемых для хозяйственных целей;
- Осуществление эффективного взаимодействия с арендаторами помещений, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций, ведение личных кабинетов арендаторов на сайте компании, контрольные снятия показаний ПУ;
- Прием заявок от арендаторов, собственников, организация и контроль их выполнения рабочим персоналом (клининг, мелкий ремонт, переносы, таблички и др.);
- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели, спецодежды;
- Инвентаризация основных средств и материальных ценностей;
- Выполнение административно-хозяйственного функционала в виде контроля и постановки задач, благоустройство, эксплуатация, клининг, подряд, мелкий ремонт, таблички, вывоз ТБО, замена ковров, переносы и т.п.;
- Охрана труда на объекте;
- Взаимодействие с органами власти, контролирующими органами, энергосбытовыми организациями;
- Работа с дебиторской задолженностью (в части данного направления работы);
- Отчет по услугам своего направления для начисления счетов.
Требования:
- Опыт работы в сфере строительства (обязательно!) не менее 3-х лет;
- Опыт работы и профессиональные знания и эксплуатации и обслуживанию оборудования и инженерно-технических систем (электроустановки и электрооборудование, отопление, водоснабжение и канализация, кондиционирование и вентиляция, КНС, ДНС, ИТП, газовых котельных и т.д.);
- Умение читать техническую документацию, самостоятельно разбирать регламентирующие документы положения, регламенты, инструкции и т.д.);
- Опыт взаимодействия с подрядными, проектными, надзорными и согласовывающими организациями;
- Клиентоориентированность, ответственность, способность принимать оперативные решения, ориентация на результат;
- Опытный пользователь ПК (MS Office Internet), Битрикс24.
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление ТК РФ
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
- Офис в шаговой доступности от МЦД Остафьево
- Перспектива роста
- Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования
- Полная занятость, полный день.
