Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами и водой;
• Контроль документооборота, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление заявок на доступ гостей, рабочих, гостевой доступ на парковку;
• Контроль за исправностью техники в офисе, своевременный вызов мастера
• для ремонта и профилактически
• Взаимодействие с курьерскими службами, клинигом, отправка посылок и корреспонденции, посещение почтового отделения;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
• Выполнение иных распоряжений руководства компании;

Для Розничного отдела:

• Заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров для открывшихся новых магазинов розничной сети, взаимодействие с управляющими магазинов;

Для Отдела маркетинга:

• Заказ POS и рекламных материалов для отделов Оптовых и Розничных продаж, контроль их производства, распределение по магазинам, организация отправки и получения бухгалтерских закрывающих документов;

Для Бухгалтерии:

• Ведение реестра счетов, согласование их и последующая передача их в бухгалтерию;
• Общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки, запрос актов и счет-фактур;
• Помощь в оформлении сотрудников на работу;

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в должности офис-менеджера от 2 лет
• Настрой на долговременное сотрудничество

Условия:

• Офис в БЦ Саввинский
• График работы 9.00-18.00
• Заработная плата