Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Cloud.ru
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-я Звенигородская улица 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

  • Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;

  • Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;

  • Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;

  • Встреча и проводы гостей офиса;

  • Выполнение функций "кофе-леди/кофе-мен", приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;

  • Подготовка переговорных к встречам, уборка переговорной после проведения встреч;

  • Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;

  • Поддержание порядка в кофепоинтах и лобби;

  • Оформление пропусков гостям и новым сотрудникам компании;

  • Работа на ресепшен;

  • Оформление билетов и отелей в рамках командировки, проверка отчетов от Тревел агентства;

  • Оформление корпоративного такси и проверка лимитов на соответствие использования.

Требования:

  • Среднее специальное или высшее образование;

  • Опыт работы на аналогичной должности работы не менее 1 года.

​​​​