з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Нашему клиенту- иностранной фармацевтической компании требуется сотрудник на вакансию административный координатор офиса (офис-менеджер)
Обязанности:
- Курирование работы секретаря
- Поддержка Medical Access Department
- Оформление договоров ГПХ
- Оплата счетов
- Онбординг/Оффбординг коллег
- загрузка счетов для оплаты в 1С
- Загрузка архивных договоров
- Проверка реестров курьерских отправок
- Лидирование вопросов по командировкам сотрудников в Смартвей
- Активности по подключению разных сервисов для нового сотрудника
- Доверенности для сотрудников (лидирование процесса)
- Бэкап секретаря в случае форс мажорных ситуаций
Требования:
- Наличие высшего образования
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет в иностранных компаниях желателен
- ПК- уверенный пользователь (Excel, Word)
- Проактивность, клиентоориентированность, сервисный подход
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы + Соц. пакет
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
- Офис м. Павелецкая
