Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ГЛОРИЯ ДЖИНС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нижний Сусальный переулок 5с3А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЗАДАЧИ:

  • Заказ канцтоваров и расходных материалов;
  • Поддержание порядка в зоне ресепшн;
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование;
  • Поддержка 24/7 (телефон, e-mail, WhatsApp и другие средства для оперативной связи);
  • Контроль исполнения тревел-политики;
  • Взаимодействие с поставщиками тревел услуг;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Отправка, прием и распределение входящей корреспонденции офиса и грузов;
  • Оформление и предоставление в МВД сведений о приеме на работу иностранных граждан;
  • Ведение первичного документооборота, контроль оплаты счетов, составление отчетов, смет;
  • Составление и ведение в СЭД Директум договоров с контрагентами, ведение ДС, контроль исполнения договоров;
  • Встреча гостей компании, оформлении временных пропусков

НАШ КАНДИДАТ:

  • Знание основных правил работы OBT, тарифов авиакомпаний, правил вынужденных возвратов и т.п.
  • Навыки делового письма.
  • Знание особенности работы курьерских служб.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
  • Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ;
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с финальным кандидатом;
  • График работы: 5/2 с 9.00 - 18.00, Сб и Вск - выходные дни;
  • Скидка на продукцию компании 25%;
  • Корпоративные скидки на онлайн обучение от Lerna и Skyeng;
  • Реальная возможность профессионального развития и роста;
  • Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
  • Действует акция «Приведи друга»: получите до 12 000 рублей за каждого оформленного сотрудника.
  • Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Курская, БК "Арма"