Офис-менеджер

Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в основном отелей и ресторанов. Нам уже 20 лет, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом.

Cейчас нашей студии нужен Офис-менеджер и мы с нетерпением ждем Вас в нашей молодой дружной команде. Мы ищем человека, который любит порядок в своих делах и гордится тем, что у него всегда все под контролем. Если Вы можете найти контакт со всеми, умеете и любите работать, готовы браться за нестандартные проекты – приходите к нам!

Обязанности:

• Звонки, встреча гостей, чай/кофе.
• Обеспечение студии (закупки и заказы, взаимодействие с клинингом, курьерами, ремонтными службами, др.).
• Тревел-поддержка (билеты, визы, анкеты).
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).
• Оформление и прием доставок.
• Обработка входящих запросов сотрудников.
• Помощь в организации мероприятий.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Выезды по делам студии.

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма.
• Структурное мышление, стремление к порядку.
• Доброжелательность, внимательность.
• Оперативность в решении поставленных задач.
• Знание делового этикета, тактичность и соблюдение субординации.
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации, способность работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• Заработная плата обсуждается с каждым индивидуально и зависит от Вашего опыта и подходов к работе.
• График работы с 10:00 до 19:00 по МСК.
• 8-часовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Курсы английского в студии.