Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: СПЕКТР
Уровень зарплаты:
от 75000 до 80000 RUR
Город:
Москва
улица Усачёва 35с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем на работу Секретаря/Офис-менеджера.

Наш офис находится в городе Москва, 1 минута от метро Спортивная или 3 мин от МЦК Лужники.

Обязанности:

  1. Приём и распределение входящих звонков.
  2. Приём посетителей, заказ пропусков.
  3. Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей).
  4. Ведение бумажного и электронного документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование).
  5. Чай, кофе на переговоры, руководству.
  6. Прием заявок от арендаторов и внесение в систему.
  7. Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса.
  8. Выполнение поручений руководства в рамках занимаемой должности.

Требования:

  1. Высшее/неоконченное высшее образование.
  2. Знание Microsoft Office, владение ПК на уровне уверенного пользователя.
  3. Грамотная устная и письменная речь.
  4. Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства.
  5. Готовность соблюдать офисный дресс-код.
  6. Доброжелательная, динамичная, аккуратная, ответственная, исполнительная.

Условия:

  1. Место работы: современный комфортабельный офис в бизнес-центре у м. Спортивная (в минуте ходьбы от метро)/МЦК Лужники в шаговой доступности.
  2. Оклад 75 000 руб. на руки.
  3. Премирование полугодовое за выполнение KPI.
  4. График работы 5/2, смены чередуются с 08:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00, суббота и воскресенье - выходные.
  5. Прекрасная коллега, которая введёт в курс дел и поможет в адаптации на рабочем месте.
  6. ДМС со стоматологией после испытательного срока.
  7. Белая заработная плата, оформление по ТК РФ.