Документовед Инжинирингового центра

Обязанности:

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Разработка номенклатуры дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации

Требования:

-образование не ниже среднего профессионального;

- умение быстро ориентироваться в большом потоке информации;

- умение быстро вникать в суть предоставленной документации, вносить в нее замечания и поправки;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- стрессоустойчивость;

- внимательность, нацеленность на результат личной и командной работы;

- оперативность в выполнении задач, умение планировать свое рабочее время и распределять задачи по важности и срочности;

- грамотная речь.

Условия:

- Стабильная выплата заработной платы
- Официальное трудоустройство
- Оплачиваемые отпуск и больничные
- Дружный коллектив и лояльное руководство
- Пятидневная рабочая неделя
- Комфортный офис в центре города.