Офис-менеджер

Компания бизнес авиации - Liliental Jet, предлагает должность Офис-менеджера.

Авиационная компания - занимается продажей и организацией чартерных авиа рейсов в деловой авиации. Работаем с клиентами премиум сегмента, а также с ведущими авиакомпаниями - лидерами рынка.

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды);
• Обеспечение документооборота в компании;
• Исполнение и контроль поручений руководства;
• Заказ курьеров;
• Обеспечение исправности оргтехники и прочего офисного оборудования;
• Делопроизводство и документооборот;
• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков;
• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Контроль за работой клининга.

Требования:

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и оргтехники;
• Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint;
• Личные качества: педантичность, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированная заработная плата (оклад 80 000 рублей)
• Работа в обустроенном офисе рядом со станцией метро (МЦД Немчиновка)
• График пн-пт с 09:00 до 18:00 в офисе
• Предоставляется мобильная связь
• Дружный коллектив
• Современный подход к работе