Координатор (секретарь) проектного направления (со знанием английского языка)

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ». Группа компаний «ФИНВАЛ» основана в 1991 году.

ГК «ФИНВАЛ» является торгово-инжиниринговой компанией, специализирующийся в области разработки комплексных инжиниринговых решений, а также механизации и роботизации производства, поставок промышленного и вспомогательного оборудования, инструмента, запасных частей и оснастки для предприятий машиностроения во всех отраслях промышленности.

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной дистрибуции оборудования, инструмента, технологической оснастки и запасных частей. Наши заказчики — более 800 предприятий России и стран СНГ, от небольших частных компаний до промышленных холдингов.

Приглашаем в свою команду Бизнес-ассистента со знанием английского языка:

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование документооборота офиса;

• Трэвел и визовая поддержка деятельности в зарубежных командировках (подготовка плана производственных командировок, заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка виз и т.д.);

• Сопровождение проектной команды в командировках (в т.ч. зарубежных);

• Осуществление перевода необходимой документации в рамках проекта;

• Подготовка типовых (шаблонов) документов (письма, акты и пр.);

• Регистрация заявок в 1С;

• Написание писем в адрес заказчиков и поставщиков;

• Помощь в реализации проекта (подготовка и согласование договоров, коммуникация с поставщиками (в т.ч. иностранными) и заказчиками);

• Выполнение поручений руководства.

Наши пожелания к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Уверенное владение английским языком (дополнительное владение немецким или китайским языками будет являться преимуществом);
• Опыт подготовки зарубежных командировок и тревел-поддержки, готовность к командировкам;
• Навыки деловой переписки;
• Системность и ответственность в работе, коммуникабельность;
• Умение планировать и организовывать свою деятельность;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с 1С ERP будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход (до 90 000 до вычета НДФЛ)
• Оформление по ТК РФ;
• Гибкое начало рабочего дня, после испытательного срока возможен гибридный формат работы;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией;
• Профессиональный дружный коллектив;
• Возможность внутреннего и внешнего обучения;
• Сессии с корпоративным коучем;
• Талантливая управляющая команда;
• Дружный коллектив профессионалов и единомышленников;
• Творческая атмосфера и драйв в работе;
• Возможности в реализации интересных, нестандартных задач;
• Офис находится в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Волгоградский проспект. К концу года запланирован переезд в новый офис на ст. м. Технопарк.