Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься

• Поддержка сотрудников уровня менеджер / директор по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах
• Предоставление поддержки другим ассистентам для обеспечения стабильности и непрерывности работы

Что для нас важно

• Высшее образование
• Готовность работать 40 часов в неделю
• Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point
• Знание делового этикета
• Английский язык от уровня Pre-Intermediate и выше
• Проактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результат
• Навыки эффективного тайм-менеджмента
• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
• Административный опыт от полугода будет являться преимуществом

Что мы предлагаем

• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство