ГКУ ДКД МО ДЗМ приглашает на работу помощника первого заместителя руководителя.
Мы ищем неравнодушного, вовлеченного человека, который может организовать любой процесс, хочет развиваться сам и помогать людям.
Задачи, которые предстоит выполнять:
- Организация документооборота, роспись документов
- Ведение учета отдельных типов документов
- Организация работы блока подразделений (ведение табелей учета, организация оснащения канцелярией, ведение ряда хозяйственных вопросов)
- Коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений
- Помощь команде
- Ведение календаря руководителя, организация совещаний
- Формирование отчётности
- Работа с офисным оборудованием (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Какие качества и навыки нужны:
- Высшее образование
- Опыт работы 1–3 года
- Будет плюсом опыт работы в медицинских организациях или иных городских учреждениях
- Грамотная и чёткая устная и письменная речь
- Знание общих правил делового письма
- Хорошая скорость печати
- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность и ответственность
- Умение работать в команде (задавать вопросы, самому делиться опытом)
- Уверенная работа в «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook»
Будьте готовы к выполнению тестового задания
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
- Стабильная заработная плата (обсуждается после собеседования в зависимости от опыта и навыков)
- Полная занятость
- Удобная транспортная доступность офиса учреждения – м. Академическая
