Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение плана руководителя

• Выполнение отдельных поручений от руководства

• Организационная подготовка заседаний и совещаний

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации

• Приобретение авиа и ж/д билетов

• Бронирование гостиниц для сотрудников Учреждения

• Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)

• Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами

• Прием и распределение телефонных звонков

• Поддержание порядка и чистоты в приемной руководителя

Требования:

• Опыт работы
• Уверенно пользоваться всей офисной техникой
• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• ДМС после испытательного срока
• Полное соблюдение ТК РФ