Секретарь офиса

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка писем, ответов, запросов и пр.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
• Жизнеобеспечение приемной.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров
• Встреча гостей
• Чай/кофе руководителю и гостям

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Необходим опыт работы с ЭДО
• Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.
• Презентабельность, чувство стиля, интелегентность.

Условия:

• Возможность работать в стремительно развивающейся организации.
• Официальное оформление.
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в БП «Фактория», м.Савеловская.
• Возможен рост.