Ведущий специалист (документооборот)

Обязанности

• Выгрузка первичной перевозочной документации согласно перечню условий перевыставления тарифа.

• Взаимодействие с бухгалтерией, казначейством компании.

• Подготовка комплекта документов возмещения тарифа , согласно условий договоров.

• Взаимодействие с экспедиторскими компаниями. Взаимодействия со странами СНГ и полное сопровождение.

• Расчет тарифных ставок согласно заявок.

• Учет оформленных вагонов в ремонт.

• Проверки, правомерности и обоснованности списания затрат по статьям расходов с ЕЛС.

• Контроль, проверка и обработка своевременного составления и подписания ЭП первичных документов.

• Взаимодействие с заказчиком на предмет оспаривания возмещения денежных средств за тариф.

• Взаимодействие с представителями ОАО «РЖД» (ТЦФТО, ЛАФТО, АФТО). Учет документооборота, подготовка пакета документов согласно условиям сервисных договоров по возмещению затрат. Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов касаемо своевременного возмещения тарифов.

  -Ведение реестра принятых к оформлению накладных.

  -Контроль корректной и своевременной заадрессации.

  -Проверка соответствия данной отправки с условиями сервисных договоров.

  -Формирование ежедневных отчетов .

  -Выполнение сменных заданий, поступающих от руководства.

  -Учет оформленных вагонов в ремонт.

  -Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов.

  -Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов.

Требования:

• Образование Высшее/среднее-специальное (железнодорожное в приоритете).
• Опыт работы в структурах ОАО «РЖД», Транспортно-экспедиторских компаниях, Агент СФТО ОАО «РЖД»
• Опытный пользователь: 1С ДИАДОК, АС ЭТРАН ПК, MS Office, Word, Excel, 1 C, АСУ ВРК, ЭДО СПС и т.д.
• Специалист обязан знать: Федеральный закон №18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»; Правила применения сборов за дополнительные операции, связанные с перевозкой п.п на ж.д транспорте (Тарифное руководство №3 ); Технология работы автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов(ЭТРАН); Инструкции и основы работы по делопроизводству.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.
• Премиальное вознаграждение по итогам работы.
• График работы 5/2
• Повышение квалификации за счет средств работодателя.
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
• Оплата больничных.
• ДМС.