Руководитель АХО

Обязанности:

• Руководство деятельностью административно-хозяйственного отдела;
• Контроль за исправным состоянием и плановым проведением технического обслуживания инженерных систем и АХО оборудования;
• Курирование вопросов аренды помещений
• Выполнение требований ОТ и ПБ
• Обеспечение офисной и складской мебелью и оборудованием рабочего места (стол, кресло, тумбочка), а также маркировкой, учетом, ремонтом и оформлением списания, вышедших из строя и находящихся на балансе товарно-материальных ценностей, эксплуатируемых сотрудниками. Обеспечение сохранности и материальной ответственности за АХО имущество;
• Обеспечение питания сотрудников, контроль ассортимента, полноты, санитарного состояния кухни, взаимодействие с поставщиком услуг питания.
• Организация и контроль за уборкой офисных помещений. Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на складах компании.
• Организация хранения и контроль за помещениями хранения различной продукции, ТМЦ, в зоне ответственности АХО;
• Организация переезда, в случае необходимости, а также организация такелажных и мелко-ремонтных работ;
• Организация и управление документооборотом;
• Формирование эффективных процессов в рамках функционала;
• Бюджетирование и контроль исполнение бюджета в рамках функционала;
• Соблюдение SLA по административно-хозяйственному обеспечению.

Требования:

• Опыт руководства функцией АХО в роли офис-менеджера или руководителя АХО
• Высокие организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;

• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel;

• Желательно опыт работы в 1С;

• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;