Администратор офиса

ЗАДАЧИ:

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• Составление писем, запросов и других документы, подготовка ответов на входящую корреспонденцию
• Прием посетителей, курьеров и гостей компании
• Бронирование переговорных
• Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
• Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
• Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
• Обеспечение мероприятий корпоративным питанием
• Контроль за клинингом офисных помещений
• Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
• Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
• Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
• Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
• Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение. Мониторинг работы колл-центра
• Ведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения, в том числе с использованием различного программного обеспечения
• Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Уровень образования: высшее
• Опыт работы: от 1 года
• Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
• Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Привлекательный уровень заработной платы и бонус
• ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
• Компенсация мобильной связи и питания
• Возможности профессионального роста и развития