Ищем Персонального ассистента для руководителя, который постоянно находится в движении и развитии, живет на несколько стран (Россия, ОАЭ, Турция).
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом от 5х лет (опыт работы в проджект менеджменте - преимущество);
- Обладание аналитическим складом ума и структурным подходом к работе. Способность регулярно обновлять план действий исходя из новых вводных;
- Комфортно работать в режиме мультизадачности, без паники, если все идет не по плану;
- Работа в режиме многозадачности. Личные и бизнес задачи будут тесно переплетены, поэтому нужно уметь ставить приоритеты при множестве разноплановых проектов;
- Готовность быть доступным для коммуникации 24\7;
- Разговорный английской язык;
- Командировки (редко) и задачи по переводу с английского на русский и наоборот;
- Активный, общительный. гибкий, способный найти выход из любой ситуации, решить любую задачу;
- Чувство юмора и легок на подъем.
Задачи:
личное/бизнес - 50/50
- Обеспечивать повседневную поддержку по личным и бизнес задачам.
- Полная административная и информационная поддержка руководителя. Работа с документами, финансами и отчетностью. Координация и администрирование личных проектов.
- Планирование и организация бизнес и личных поездок по миру.
- Коммуникация с командой и партнерами руководителя.
- Поддержка по взаимодействию c учреждениями в Англии, ОАЭ, Турции, Китае и др.
- Организовывать поездки, включая бронирование отелей, ресторанов, авиабилетов.
- Координировать бытовые вопросы, оплачивать счета, сотрудничать с подрядчиками.
