Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Отдел договорных отношений и документационного обеспечения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет регистрацию приема контрагентов и оформляет пропуска.
• Осуществляет встречу контрагентов в назначенный день.
• Выдает контрагентам экземпляры их договоров и необходимую документацию к договорам оказания услуг.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Разрабатывает номенклатуру дел отдела;
• Использует номенклатуру дел при изучении структуры договорного отдела, составлении описей дел.
• Производить хронологическо-структурную систематизацию дел отдела.
• Подготавливает и сдает в архив Филиала документальные материалы, законченные делопроизводством или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1C:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!.
Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность.
Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45
• Нормированный рабочий день
• Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)
• Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет, годовая премия.
• Заработная плата от 50 000 руб. (на руки)
• Полный рабочий день
• На территории работодателя