Бизнес-ассистент

Привет! Мы — Vibes Band, эксперты в performance-маркетинге и IT-продуктах. Ведем один из топовых каналов в диджитал-индустрии и активно расширяем команду. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам эффективно управлять проектами и оптимизировать бизнес-процессы.

Условия работы:

• Удалённая работа с гибким графиком
• Рост до проджект менеджера в течение 3‑х месяцев
• Корпоративный психолог
• Оплата подписок на ваши сервисы
• Возмещения 50% абонемента на спортивный зал

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежных ролях от 2 лет, предпочтительно в digital или IT-сфере;
• Отличные навыки планирования и организации — умение расставлять приоритеты и грамотно распределять задачи;
• Опыт работы с документами, аналитическими данными и отчётностью;
• Умение работать с инструментами управления проектами (Trello, Asana, Notion и др.);
• Готовность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и инициативность в решении задач;

Высокие коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с партнёрами и подрядчиками.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документации, подготовка аналитических отчетов и финансовых сводок;
• Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений;
• Коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками, включая согласование условий и контроль сроков выполнения задач;
• Контроль выполнения ключевых проектов и отслеживание ключевых метрик.
• Работа с ботами в Telegram для автоматизации процессов и упрощения коммуникаций внутри команды;
• Подготовка визуальных материалов и простых макетов в Figma по необходимости.