Помощник руководителя\делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Составление и корректировка деловых писем;
• Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, передача авансовых отчетов в бухгалтерию);
  • Ведение базы договоров, приказов;
  • Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);
  • Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;
  • Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя.исполнения;
• Работа с архивом;Протоколирование совещаний, контроль
• Разработка нормативных документов по делопроизводству;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами;
• Организация отправки почты;
• Требования:
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С);
• умение работать с большим объёмом информации, внимательность , точность;
• осмысленное отношение к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• аккуратность и внимательность в работе с документами;
• коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• наличие навыков делового общения и переписки;
• Опыт работы в строительных организациях

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок.
  • Официальная заработная плата;
• График: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;