улица Кузнецкий Мост 21/5
Привет, мы – DADA.
Независимое креативное агентство, основанное 11 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях.
За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие.
Сегодня DADA – креативный бутик, который фокусируется на предоставлении лучших маркетинговых решений.
Сейчас мы ищем в команду менеджера по документообороту. Нам важно, чтобы у тебя был опыт хотя бы 3-6 месяцев с документами и ты хотел развиваться в этом направлении. А мы тебе в этом поможем.
Чем будешь заниматься:
- Согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений и отслеживание соответствия предмета, сумм и условий сделок с условиями, предусмотренными в рамках проекта (условия с Клиентом и договоренности Аккаунт менеджеров с Подрядчиками)
- Подписание документов в Диадоке после получения ОК от Финансового менеджера
- Консультирование проектных менеджеров по форме закрывающих документов с Подрядчиками, проверка и корректировка документов
- Отправка учредительных документов подрядчиков на проверку юристам
- Контроль получения всех оригиналов документов Подрядчиков
- Ежемесячное ведение "Отчета по наличию док-в 3-х лиц" (создание и регулярное обновление) и сохранение всех версий документов в папке Подрядчика, в т.ч. скан финальной, подписанной версии. К концу каждого квартала все документы по закрытым проектам должны быть корректными и иметься в наличии и подшиты в папки в соответствии с установленными правилами хранения.
- Регулярное предоставление Финансовому департаменту счетов на оплату по административным подрядчикам.
- Запрос выгрузки ОСВ в бухгалтерии 1 раза в месяц. Обработка выгрузки, предоставление в бухгалтерию недостающих документов по проектным и административным подрядчикам.
Что нужно иметь/уметь:
- Высшее образование в области финансов желательно
- Знание программ (Excel, MS Office) как боженька и другие необходимые офисные приложения
- Навыки делового общения (письменная и устная речь)
- Ответственность
- Проактивность
Что мы предлагаем:
— крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать
— не работаем с токсичными клиентами и людьми
— отсутствие дресс-кода
— гибридный формат работы (посещение офиса 3 раза в неделю)
— адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра)
— офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)
— наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)
— молодая команда, средний возраст 27-30
— своевременная выплата ЗП (мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты)
— работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)
— постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)
— профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости
— качественно выстроенная адаптация нового сотрудника
— корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, подмосковном отеле, на пикнике, в караоке, в отличном лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)
— внерабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)
— виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе
— в нашем кругу нет осуждения )))
Если ты все прочитал и увидел себя на этой позиции, кидай свое резюме и ждем тебя в команде ❤️
