Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.10.2024
Работодатель: Альфа-Лизинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нахимовский проспект 58
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наш коллектив начинает поиск самого нужного человека в офисе!

Что мы сможем Вам доверить:

  • Встреча посетителей на ресепшене, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зоне ожидания (подача чая/кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль остатков и заказ канц. товаров, хоз. товаров, продуктов питания, оборудования для офиса);
  • Оформление входящей/ исходящей корреспонденции и грузов через курьерские службы, контроль работы штатных курьеров;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка переговорных комнат;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Регистрация счетов и договоров во внутренних системах компании;
  • Выполнение поручений руководителя.

Вы станете частью нашей команды, если :

  • Вы знаете правила делового этикета, у вас грамотная устная и письменная речь;
  • Вы умеете работать в режиме многозадачности и принимать решения в нестандартных ситуациях;
  • Знание программ (SAP, Excel, Word, Outlook, WSS (СЭД), 1С 2.0,1С ERP) будет вашим преимуществом;
  • У вас ПРОактивная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной, белой компании;
  • Стабильный оклад + полугодовые премии по результатам работы + ДМС через 5 рабочих дней;
  • Широкий пакет социальных программ (фитнес, корпоративные скидки и привилегии для сотрудников, бесплатные консультации от специалистов различных направлений (психологи, коучи, финансисты, юристы и пр.);
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
  • График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, офисный формат;
  • Внешнее и внутреннее обучение, корпоративная библиотека;
  • Корпоративные мероприятия: (летний и зимний корпоративы, благотворительные мероприятия, участие в Гонке Героев, ЗаБег и пр.).
  • Стильный современный офис по адресу: г. Москва, Нахимовский проспект, 58

Мы рады видеть в нашей команде энергичных, инициативных, амбициозных и ответственных профессионалов!

Мы ценим специалистов, умеющих эффективно работать в команде, стремящихся развиваться и получать новые знания!