Координатор офиса

Мы – перспективно развивающаяся российская компания, оказывающая услуги в области архитектуры, строительства, инженерных изысканий, а также предоставляющая технические консультации в этих направлениях.

Основными направлениями нашей деятельности являются: консалтинг, проектирование и аудит при проектировании и реализации инвестиционных проектов в области строительства и реконструкции объектов капитального строительства и линейных объектов. Мы также сопровождаем процедуры согласования проектной документации в надзорных ведомствах Российской Федерации.

Преимущества работы у нас:

• Уникальные, разнообразные и масштабные проекты.
• Работа и активный отдых в команде профессионалов.
• Культура доброжелательности и поддержки.
• Открытость руководства к идеям сотрудников.
• Обучение и развитие сотрудников.

В связи с расширением штата мы приглашаем в команду Координатора офиса.

Обязанности:

• Регистрация, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Систематизация, хранение и архивирование документов в соответствии с регламентами;
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, оборудование) и взаимодействие с поставщиками;
• Организация и поддержание порядка в офисе, техническое обслуживание оборудования и офисных помещений;
• Travel-поддержка сотрудников при служебных командировках (бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг);
• Ведение бюджета затрат на офисные расходы;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Высшее образование по направлению «Менеджмент» или смежным дисциплинам. Профессиональная переподготовка по направлению «Делопроизводство» будет преимуществом;
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции с элементами административной поддержки;
• Отличное знание принципов документооборота и делопроизводства;
• Навыки работы с системами электронного документооборота и базовыми офисными программами (Microsoft Office, Google Docs, Bitrix24);
• Опыт организации travel-поддержки и работы с подрядчиками (заказ билетов, бронирование гостиниц и другие организационные задачи);
• Ответственность, организованность, умение работать в команде, пунктуальность и внимание к деталям.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации.
• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00-18:00 или 10:00-19:00).
• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях.