з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Координация работы команды проекта;
- Полный цикл сопровождения проекта на всех этапах (ведение документооборота);
- Контроль исполнения поручений;
- Мониторинг рисков проекта;
- Создание и поддержка в актуальном состоянии баз данных и сопутствующей информации в ЭДО – 1С;
- Управление документами. Хранение документов;
- Мониторинг готовности отчётных документов по каждому этапу работ совместно с Руководителем проекта (актов, счетов-фактур, счетов на оплату, закупочных документов, технических отчётов и других необходимых документов);
- Выпуск – регистрация, согласование приказов/поручений, писем, протоколов;
- Управление расписанием руководителя;
- Работа в 1С;
- Совместно с Руководителем проекта, организация и проведение встреч: составление повестки, ведение протоколов встреч;
- Ведение документооборота проекта в электронной почте - входящая и исходящая корреспонденция;
- Консультирование сотрудников в части проектной методологии ведения проекта.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно техническое).
- Опыт работы на аналогичной должности (администратор проекта, помощник руководителя/менеджера проекта) не менее 2-х лет.
- Опыт работы в условиях многозадачности.
- Умение читать машиностроительные чертежи (будет преимуществом).
- Знание базовых правил делопроизводства, 1С, ЭДО.
- Умение работать со сметами, актами выполненных работ, договорами, счетами, спецификациями, УПД.
Условия:
- Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ;
- Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье);
- Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
