Персональный ассистент

IT Devision быстроразвивающийся поставщик IT-оборудования и программного обеспечения мировых брендов из Китая.

Мы поставляем серверное, компьютерное и сетевое оборудование, хранилища данных и периферийные устройства, таких брендов как: HPE, DELL, Lenovo, Cisco, Fujitsu, Huawei, NetApp, IBM, Hitachi, Brocade, Fortinet, Juniper.

Нашими клиентами являются крупные системные интеграторы и IT-дистрибьютеры России.

Основной задачей будет — выполнение поручений руководителя, бизнес (10%) и личные (90%) задачи. Сложно собрать их в единый список, но работа интересная, и, чтобы стало немного понятнее, с чем придется работать, ниже несколько примеров:

Обязанности:

• Оперативно искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя (поиск услуг, товаров, подрядчиков, подготовка презентаций, отчетов);
• Систематизировать и оптимизировать процессы;
• Взаимодействовать с офисными сотрудниками;
• Доносить поручения руководителя и контролировать их выполнений;
• Организовывать деловые и личные поездки по РФ и заграницу, travel-поддержка;
• Life-style задачи (поиск и закупка товаров по запросу, брони ресторанов и тд);

Требования:

• Релевантный опыт работы ассистентом от 1 года;
• Знание современных инструментов для менеджмента: Гугл-документы, Excel-таблицы, CRM, программы для подготовки презентаций;
• Умение находить общий язык с разными людьми;
• Инициативность, самоорганизованность, системность;
• Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной ИT-компании;
• Оформление гибкое, по согласованию с Вами;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
• Красивый, удобный, современный офис;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;