Офис-менеджер / секретарь (ст.м. Нахимовский проспект)

ООО «Газтурботэк» - предприятие, специализирующееся на производстве специального оборудования для газовой и нефтегазовой отраслей, являющееся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года, примет на работу целеустремлённого, энергичного сотрудника на должность "Офис-менеджер", способного качественно выполнять свои обязанности!

Обязанности офис-менеджера:

• ведение входящей и исходящей документации, их регистрация;
• ведение корпоративной электронной почты и распределение писем по назначению;
• ведение учета рабочего времени сотрудников во внутренней системе;
• учет и передача документов в архив (кадровых и бухгалтерских);
• согласование авансовых отчетов;
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• заказ печатной продукции, канцелярских товаров и т.д. для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• работа в программе 1С: Документооборот.

Требования к офис-менеджеру:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• знание английского языка не ниже В1 (ЖЕЛАТЕЛЬНО, но не обязательно);
• высокий уровень ответственности и самодисциплины;
• грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• активная жизненная позиция;
• нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
• вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия работы офис-менеджера:

• официальная заработная плата
• режим рабочего времени: понедельник-четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08:00 до 15.45;
• годовая премия;
• молодой и дружный коллектив;
• местонахождение рабочего места 5 мин пешком от метро (м. Нахимовский проспект, ул.Азовская д.6 корп.3).

Не обязателен, но приветствуется опыт работы на аналогичных должностях: секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник руководителя, координатор