Бизнес-ассистент генерального директора

Привет!
Давайте знакомиться!

Мы российская компания Evernovo - производитель суперпремиум, холистик и премиальных кормов для домашних животных. Наши бренды: Bowl Wow, Actitail

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для нашего генерального директора. Будем рады, если вы присоединитесь к нашей классной команде!

Обязанности:

1. Организационная и административная поддержка:

• Ведение расписания и календаря генерального директора, организация встреч, совещаний и переговоров
• Организация командировок, бронирование билетов, отелей и оформление документов
• Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов

2. Ведение документации и делопроизводства

• Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
• Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации

3. Коммуникация и координация с отделами

• Взаимодействие с подразделениями компании для оперативного решения вопросов
• Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и отделами
• Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства

4. Участие в планировании и проведении мероприятий

• Организация и координация встреч, собраний и презентаций
• Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами
• Участие в подготовке презентационных материалов

5. Поддержка в аналитической работе

• Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов, маркетинговых исследований
• Подготовка кратких обзоров по тенденциям и новостям в отрасли кормов для животных

6. Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами

• Организация и сопровождение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками
• Помощь в организации встреч и переговоров с внешними партнерами
• Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора

7. Выполнение иных поручений генерального директора

• Выполнение оперативных поручений генерального директора
• Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
• Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет в производственных FMCG компаниях (как преимущество)
• Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.)
• Отличные организационные и аналитические способности
• Умение эффективно работать в многозадачной среде
• Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
• Умение вести переговоры и находить общий язык с различными людьми
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
• Проактивность и ориентация на результат
• Английский язык – intermediate и выше

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, смешанный формат работы (гибрид)
• Оплата больничного листа в соответствии с законодательством РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Скидки на продукцию компании
• Работа в классной pet food команде