Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Обеспечение аэропортов
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Иркутск
улица Ширямова 13/3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Обеспечение Аэропортов" в поисках офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с опытом или с минимальным опытом, но большим желанием обучаться и развиваться!

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (регистрация, учет и архивирование документов);
  • Сканирование и копирование документов и договоров;
  • Подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции;
  • Взаимодействие и подготовка писем для различных служб;
  • Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и пр.);
  • Оформление заявок на изготовление пропусков для транспорта и сотрудников;
  • Прием входящих звонков и их распределение;
  • Выполнение текущих организационных задач и поручений руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, информирование руководителя о государственных и профессиональных праздниках, подготовка подарков и открыток;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ деловой переписки;
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Навыки проверки и редактирования документов;
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники;
  • Знание базовых программ (Word, Excel);
  • Исполнительность, ответственность, дисциплинированность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, Социальный пакет;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Возможность карьерного роста;
  • График 5\2 с 9.00-18.00 (13.00-14.00 обед);
  • Офис располагается в районе аэропорта, рядом остановка общественного транспорта