Офис-менеджер

ООО "Обеспечение Аэропортов" в поисках офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с опытом или с минимальным опытом, но большим желанием обучаться и развиваться!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет и архивирование документов);
• Сканирование и копирование документов и договоров;
• Подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие и подготовка писем для различных служб;
• Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Оформление заявок на изготовление пропусков для транспорта и сотрудников;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Выполнение текущих организационных задач и поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, информирование руководителя о государственных и профессиональных праздниках, подготовка подарков и открыток;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ деловой переписки;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Навыки проверки и редактирования документов;
• Опытный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание базовых программ (Word, Excel);
• Исполнительность, ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, Социальный пакет;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста;
• График 5\2 с 9.00-18.00 (13.00-14.00 обед);
• Офис располагается в районе аэропорта, рядом остановка общественного транспорта