Офис-менеджер

Мы — проектная компания R1. С 2014 года создаем уникальные и масштабные проекты, такие как аэропорт Платов в Ростове, конгресс-центр в Екатеринбурге и жилой комплекс WELLART CITY в Пензе. Каждый наш проект сочетает передовые технологии и экологичность, что позволяет не только достигать высоких стандартов качества, но и вносить изменения в облик городов.

Команда R1 по России растёт, а офис в Москве динамично развивается, поэтому мы в поисках профессионального и любящего свое дело офис-менеджера.

Нам важен опыт открытия новых офисов, переездов, курирования ремонтных работ.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие пространства, наполнять офис заботой и вниманием к сотрудникам и гостям R1.

• Администрировать ремонтные работы в офисе, благоустраивать пространства.

• Вести делопроизводство компании: регистрировать входящую и исходящую документацию, принимать и распределять звонки.

• Взаимодействовать со службами доставок, по аренде офиса, УК, клининговой компанией, с подрядчиками по ремонту.

• Помогать сотрудникам по всем вопросам.

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, товары для офиса и прочее.

• Организовывать корпоративные мероприятия для сотрудников офиса.

• Взаимодействовать с подразделениями компании в головном офисе R1 в Екатеринбурге.

• Выполнять поручения руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года.

• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности.

• Навыки работы с документацией: регистрация документов, хранение, архивирование.

• Умение быстро работать в MS Office, Google Docs, Bitrix 24, Zoom, отвечать в мессенджерах.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс.

• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям.

Будет здорово, если не забудете прикрепить к резюме своё фото.

Что мы предлагаем:

• Оборудованный светлый офис в центре города в современном БЦ с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой.

• Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты R1.

• ДМС через год работы, корпоративная йога — для нас важно здоровье сотрудников.

• Командная культура. Мы поддерживаем открытость и партнерство внутри команды. Вы будете работать в атмосфере доверия, где каждый может внести свой вклад в успех проекта.

• Развитие и обучение. Мы инвестируем в профессиональное развитие наших сотрудников, предоставляя доступ к тренингам и семинарам, чтобы вы могли расти вместе с нами.

• Корпоративные мероприятия: участвуем в гонке героев, шумно отмечаем профессиональные праздники.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после встречи с руководителем, учитываем ваши пожелания и профессиональные компетенции.

Откликайтесь и приходите на встречу. Обсудим ваш опыт и пожелания к работе, расскажем подробнее про R1 и ответим на вопросы.