Обязанности:
-
Осуществление регистрации и рассылки документов.
-
Ознакомление с приказами, подготовка служебных удостоверений, кадровое делопроизводство помощников депутатов (сенаторов): прием, увольнение, отпуска, командировки, трудовые договоры, оплата труда, премирование.
-
Формирование и ведение графика отпусков помощников депутатов/сенаторов. Формирование личных дел (в бумажном виде), подготовка и отправка отчета П4-НЗ. Внесение приказов в Единую информационную систему управления кадровым составом, подготовка ежемесячного отчета по дням рождения сотрудников.
-
Подготовка списков на субботники (списки, обеспечение инвентарем, контроль присутствующих).
-
Ежегодный сбор сведений об адресах сайтов сотрудников (подготовка письма в структурные подразделения, сбор, проверка заполнения, подписание, учёт, раскладка).
Выдача копий документов.
-
Подготовка номенклатуры по отделу кадров, проверка должностных регламентов, организация вакцинации сотрудников (при необходимости).
Требования:
-
наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика»;
-
наличие не менее 1 года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Условия:
-
срочный служебный контракт на период отсутствия основного сотрудника;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск;
- непрерывное профессиональное развитие.