Начальник административно-хозяйственного отдела

Требования:

• высшее профессиональное образование (техническое) и стаж работы по специальности не менее 6 лет

• знание ПК
• программы Estimate.
• опыт работы с проектно-сметной документацией
• текстовые редакторы (MS Word, WordPad)
• электронные таблицы (MS Excel)
• программы создания проектов (Power Point)
• дополнительное образование в сфере закупок и опыт работы в сфере закупок
• дополнительное образование по электрики и стаж работы в должности инженера-электроника не менее 5 лет
• иметь удостоверение 4 группы допуска по электробезопасности
• наличие справки о наличии (отсутствии) судимости

Обязанности:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении строительных смет хозяйственных расходов, знание программы Estimate
3. Организует проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает учреждение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Оформляет необходимые документы для заключения договоров, государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими работников учреждения, а также организует ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Формирует документационное и информационное обеспечение планирования и обоснования закупок.
8. Осуществляет рациональное и эффективное использование материальных, финансовых ресурсов.
9. Организует поставки товаров (грузов), принимает товары (грузы) в соответствии с сопроводительными документами и проверяет целостность упаковки, организует исполнение контрактов (в том числе обеспечивает приемку результатов исполнения контрактов), а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
10. Составляет авансовые отчеты.
11. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной деятельности (планов закупок) учреждения.
12. Оформляет материалы для заключения договоров (контрактов).
13. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.
14. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития, анализ рынка цен.
15. Ведет учет заключенных договоров (контрактов).
16. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
17. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и т.п.
18. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
19. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
20. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
21. В рамках своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством РФ заключает договора и государственные контракты.

22. Отвечает за работу систем энергоснабжения, разработку и реализацию проекта энергообеспечения, ремонт энергооборудования.

23. Обеспечивает бесперебойную работу обслуживаемых электроустановок.

24. Работа с технической документацией, контроль производства электромонтажных работ, регулярная проверка состояния электрооборудования.

25. Руководит работниками отдела.

Условия:

• ежедневно с пон. по пят. с 8:00 до 17:00
• обед с 12:00 до 12:48
• работа временная на период болезни основного работника