Руководитель по комфорту в офисе

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше.

В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

Сейчас мы ищем Руководителя, который вместе с командой будет заниматься формированием комфортной рабочей среды для сотрудников в московском офисе компании, управлять командой и вовлекаться в проекты по развитию пространств и сервисов.

Чем предстоит заниматься:

Управление командой

• Вы будете собирать команду офис-менеджеров;
• Управлять, планировать и распределять нагрузку каждого офис-менеджера, искать и определять форматы развития команды;
• Нанимать сотрудников при её расширении или изменениях.

Жизнеобеспечение офисов

• Вам предстоит заниматься инфраструктурой офисов;
• Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию, включая общий порядок, ассортимент продуктов питания, удобство общественных зон и озеленение;
• Обсуждать и планировать необходимые изменения, доработки с ответственными коллегами;
• Обсуждать и предлагать идеи, инициативы и новшества, направленные на улучшение офисной среду и комфорта сотрудников;
• Также предстоит заниматься размещением сотрудников: организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников;
• Оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами;
• Участвовать в онбординге новых сотрудников, включая организацию рабочих мест.

Взаимодействие с сотрудниками, топ-менеджментом и hr-партнерами

• Вы станете обрабатывать запросы от руководителей команд и сотрудников, топ-менеджмента и HR партнеров, контролировать, как исполняются задачи;
• Вам предстоит отвечать на операционные запросы HR BP, собирать информацию для внутренних процессов, отвечать за переезды, перемещения сотрудников.

Коммуникации

• Нам важны ваши умение и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса;
• Вам предстоит запуск ежедневной операционной поддержки сотрудников в любых вопросах;
• Вы будете реализовывать и улучшать сервисные программы и предлагать локальные инициативы по организации удобной и комфортной жизни в офисах;
• Вы будете предоставлять данные об офисе для внутренних смежных подразделений компании, работать с документооборотом;
• Будете участвовать в формировании бюджета и участвовать в смежных проектах и инициативах.

Мы ждем что вы:

• Имеете высшее образование, обладаете навыками управления;

• Работали в административной сфере не менее 3-х лет (например, в крупной или быстро-растущей компании свободных и креативных взглядов и сильным сервисным направлением);

• Управляли командой и умеете сплачивать и обучать коллектив;

• Знаете как собрать команду лучших из лучших административных менеджеров;

• Понимаете специфику профессии и сервисного направления в офисной жизни;

• Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач;

• Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров;

• Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности;

• Проактивны, обладаете креативным мышлением и умеете структурировать, анализировать.

• В вашем опыте есть кейсы организации и запуска офисной поддержки.

Что мы предлагаем:

• Гибкое начало рабочего дня и офисный формат работы;
• Офис в одной минуте пешком от метро Преображенская площадь;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off;
• ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы;
• Частичная компенсация спортивных занятий или занятий английским языком;
• По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду;
• В офисе есть спортивная зона с душевой;
• Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр;
• Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт;
• Есть клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие);
• Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора;
• Можно присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки;
• Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).