Ассистент менеджера по продажам в федеральных сетях

Условия:

• Работа в стабильной компании - производителе;
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней, соц. пакет);
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Косметический набор сотрудникам ежеквартально;
• Скидка на продукцию 5% в магазине при фабрике.

Обязанности:

• Помощь ведущему менеджеру;
• Ведение клиентской базы – карточки клиента, отчеты, задолженности, акционные скидки, отслеживание платежей и остатков товара;
• Прием и оформление заказов от покупателей, передача заказов на обработку, подтверждение заказов, оформление ЭДО, подготовка сопроводительных документов;
• Контроль правильности оформления отгрузочных документов;
• Оформление и контроль отгрузок. Взаимодействие с отделом экспедиции, сотрудниками склада, контроль за правильностью составления документов и отгрузкой товара со склада, перемещение товара. Контроль соблюдения сроков и условий поставок;
• Работа с претензиями. Контроль за оформлением и документооборотом при получении актов о браке/излишках/недостачах. Отслеживание дебиторской задолженности;
• Составление документов на ввод или ротацию ассортимента;
• Документальное сопровождение проведения промо-мероприятий;
• Документооборот, заполнение договоров, доп. соглашений и приложений к ним, отправка оригиналов документов, ведение реестра документооборота.

Требования:

• Образование высшее или средне-специальное;
• Опыт работы с федеральными сетями;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Навыки работы в 1С, ЭДО, офисных программах, Outlook.