Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, продуктов, контроль работы вспомогательного персонала и т.п.).
• Материально-техническое обеспечение офиса;
• Прием и распределение корреспонденции.
• Взаимодействие с почтой России.
• Оформление пропусков посетителям компании;
• Планирование рабочего графика Руководителя, организация и координация встреч;
• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе;
• Полная travel-поддержка Руководителя и офиса;
• Заказ кейтеринга и подготовка зоны кофе-брейка;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы в данной вакансии от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С, MS Office, оргтехники;
• Знание особенностей данной профессии и тонкостей офисного гостеприимства (умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения, позитивность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, пятница - сокращенный день;
• Оклад по результатам собеседования + премия;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатные обеды.