Менеджер/помощник руководителя /секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.
• Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).
• Работа с офисной техникой
• Ведение деловой переписки.
• Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.
• Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
• Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).
• Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний).
• Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
• Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
• Представление интересов организации в различных организациях и структурах.
• Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание трудового законодательства;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Навыки работы с документооборотом;
• Знание и умение работать с социальными сетями и интернет ресурсами
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (график обсуждается)
• Испытательный срок до 2 месяцев;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (оплата отпуска, бол. листов)
• Скидки на медицинские услуги.