Специалист по логистике

Обязанности:

• Подписание конвертов для исходящих документов Почтой России;

• Отправка писем Почтой России;

• Ведение отчета по исх письмам Почтой России по организациям;

• Получение писем на Почте России и К-35;

• Вручение писем получателям группы компаний;

• Оформление в ЛК ТК исходящих заявок на отправку документов, образцов, термоконтейнеров, колонок, подарков и тд.;

• Оформление в ЛК ТК входящих заявок, поступающих от контрагентов, где мы являемся плательщиками (запросы поступают от разных лиц группы компаний);
• Общение с ТК по текущим вопросам;
• Отслеживание отправок, контакт с ТК в случае задержек;
• Отправка счетов от ТК на оплату с расшифровками по организациям;
• Ведение отчета по всем отправкам ТК с отметками о характере груза и для кого он отправлен/ от кого отправлен;
• Оповещение отправителя группы компаний о статусе отправки;
• Оповещение получателя группы компаний о дате прибытия входящего груза;
• Оповещение получателя группы компаний о характере прибывающего груза;
• Формирование партии для отправки далее в Коченево/Бийск по степени срочности и тд.;
• Взаимодействие с коллегами для проставления статуса отправки далее по направлениям;
• Ведение отчета по отправкам в другие офисы
• Поиск подходящей ТК для конкретной отправки (сравнение цен, сроков, условий);
• Поиск новых ТК для отправки с разным терморежимом или с условиями ранее не учтенными при отправках;
• Документооборот внутри группы компаний (между всеми офисами);
• Учет входящих и исходящих документов от коллег;
• При необходимости подменяет офис-менеджера.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение быстро переключаться с одной задачи на другую.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье;

• Заработная плата по итогам собеседования;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Оборудованное рабочее место, офис в центре города;
• Доброжелательный и приветливый коллектив;

• Чай, кофе, печенье за счет компании.