Специалист по связям с общественностью

Обязанности:

Специалист выполняет следующие должностные обязанности:

• Разрабатывает коммуникационную стратегию информационного сопровождения деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области и выполняет работу по реализации политики в области информационного сопровождения деятельности ЦЗН и отдельных ее этапов.

• Планирует информационное освещение деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области, составляет медиаплан, план проведения информационных кампаний.

• Анализирует данные, оценивает текущее состояние и прогнозирует перспективные изменения в отношении целевых аудиторий к имиджу и образу ГОБУ ЦЗН Мурманской области, оказываемых услугах, реализуемым проектам, бренду «Работа России» и формулирует выводы и предложения, направленные на совершенствование информационного сопровождения, оптимизации размещения информационных материалов по охватным, стоимостным и иным характеристикам.

• Устанавливает, поддерживает и развивает связи со СМИ, способствует повышению лояльности по отношению к ГOБУ ЦЗН Мурманской области, своевременно и полно знакомит их с наиболее значимыми событиями в деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области. Создает информационные поводы, подготавливает и распространяет пресс-релизы, материала, комментарии, ответы на запросы СМИ по вопросам деятельности ЦЗН, содействует СМИ в подготовке публикаций и сюжетов.

• В целях информационного сопровождения деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области взаимодействует с сотрудниками ГОБУ ЦЗН Мурманской области, сотрудниками кадровых центров, информационными, консалтинговыми, рекламными агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями, специалистами других учреждений, организаций и ведомств.

• Проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, осуществляет оперативный сбор и анализ материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области, подготавливает информационно-аналитические материалы для внутреннего пользования.

• Проверяет достоверности опубликованных сведений о деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области. Подготавливает разъяснительные письма и опровержения.

• Проводит информационные кампании, направленные на формирование имиджа и положительного образа ГОБУ ЦЗН Мурманской области, продвижение бренда «Работа России».

• Осуществляет своевременное обновление информации на официальном интернет-ресурсе ГОБУ ЦЗН Мурманской области.

• Ведет собственные аккаунты ГОБУ ЦЗН Мурманской области в социальных сетях, обеспечивает собственные аккаунты в социальных сетях контентом и распространяет информацию о деятельности ГОБУ ЦЗН Мурманской области в других сообществах (пабликах), страницах, представленных в социальных сетях.

• Разрабатывает информационно-методические материалы, проводит обучение сотрудников кадровых центров, ответственных за взаимодействие с пресс-службой.

• Организовывает проведение публичных мероприятий (конференций, брифингов, дней открытых дверей, семинаров, круглых столов, дискуссионных площадок и т.п.). Обеспечивает комплексное информационное и организационное сопровождение проведения публичных мероприятий.

• Организовывает выступления руководства в СМИ, проведение интервью.

• Принимает участие в подготовке представителей ГОБУ ЦЗН Мурманской области к публичным выступлениям. Подготавливает тезисы, тексты выступлений и презентации.

• Принимает участие в разработке информационных материалов, книг, брошюр, проспектов и т.п., разрабатываемых в других отделах и подразделениях ГОБУ ЦЗН Мурманской области.

• Контролирует выполнение руководства по фирменному стилю «Работа России» при оформление информационных материалов, публикуемых на официальном интернет-ресурсе ГОБУ ЦЗН Мурманской области и в социальных медиа.

• Ведет деловую переписки, проводит телефонные переговоры.

• Ведет установленную документацию, составляет и предоставляет отчеты.

• Систематизирует, хранит и сдает в архив документы, образовавшиеся в процессе деятельности, на архивное хранение.

• Участвует в заседаниях комиссий, сформированных по распоряжению директора, в которых является членом.

• Отвечает за сохранность вверенных ему материальных ценностей.

• Согласовывает свои действия с непосредственным руководителем

• Выполняет иные поручения директора, соответствующие занимаемой работником должности и связанные с его трудовой функцией.

• Поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности и сотрудничества. Воздерживает от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые функции.

• Соблюдает требования настоящей должностной инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и противопожарной безопасности и других локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения.

• Самостоятельно повышает свой профессиональный уровень. Проходит дополнительное обучение по направлению работодателя.

• Соблюдает служебную субординацию, правила делового общения.

• Воздерживается от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени работодателя.

• Соблюдает конфиденциальность в отношении служебной информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.

Требования:

На должность специалист принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Филология», «Связи с общественностью», «Журналистика», «Реклама и связи с общественностью», «Современные международные отношения», или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, не имеющее медицинских противопоказаний.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:45 до 17:00.
• Оплата проезда к месту отдыха и обратно один раз в 2 года сотруднику и неработающим членам его семьи.
• Ежегодный оплачиваемы отпуск 56 календарных дней.
• Возможности профессионального роста, обучение и развитие.