Специалист по сопровождению стипендиальных и социальных программ для студентов

Обязанности:

• Контроль назначения различных видов стипендий;
• Организация и администрирование выплат стипендий;
• Консультация и координация обучающихся по вопросам назначения стипендий (в том числе подготовка ответов на вопросы в социальных сетях);
• Ведение делопроизводства отдела: подготовка и выпуск приказов по назначению различных видов стипендий, материальной помощи и прочего;
• Документооборот: обработка внутренних и внешних (входящих) документов;
• Сопровождение документальной деятельности отдела: составление писем, служебных записок, протоколов и других документов;
• Обеспечение сбора аналитических данных по стипендиальному обеспечению обучающихся, составление отчетов;
• Работа в системе электронного документооборота.
• Ведение базы данных обучающихся, для приобретения льготных проездных документов.

Требования:

• Требуемый опыт работы: 1–3 лет
• Высшее образование: менеджмент, экономика, юриспруденция, педагогика и образование, управление персоналом, социология (также рассматриваем студентов магистратуры);
• Уверенное владение ПК, знание принципов работы с компьютерной, копировальной и иной офисной техникой;
• Умение работать с программами MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Понимание принципов работы с системой электронного документооборота;
• Навыки работы с документами, деловой переписки; администрирования процессов;
• Развитое чувство ответственности;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

Полные условия:

• Оформление согласно законодательству РФ;
• Работа в крупном вузе с полным соблюдением трудового законодательства и социальных гарантий;
• Рабочее место по адресу: ул. Большая Морская 67, в пешей доступности от м. Адмиралтейская;
• График работы: полный рабочий день с 9:30 до 17:30 с понедельника по пятницу
• Адаптация к должности в позитивной рабочей атмосфере;
• Зарплата обсуждается по итогам собеседования;