Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса.

• Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.

• Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

• Регистрация писем, договоров, доверенностей.

• Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.

• Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

• Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.

• Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..

• Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.

• Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.

• Умение вести документооборот.

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

• Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

• Вежливость, коммуникабельность, активность.

Условия:

• Работа в стабильной российской компании-производителе.

• Полный рабочий день, работа на территории работодателя.

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

• Удобный офис в современном бизнес-центре.

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок - до 2 месяцев.

• Оплата отпусков и больничных.