проспект Ленина 21
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя компании;
- Взаимодействие с сервисными компаниями по вопросам обслуживания компании и своевременной оплаты услуг сервисных компаний;
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
- Взаимодействие с бухгалтерией компании по вопросам вопросам текущей деятельности компании;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организация хранения и каталогизации документов компании (сканирование документации и разноска ее по соответствующим электронным накопителям);
- Предоставление документов компании из электронных баз хранения, по запросам ответственных сотрудников компании, необходимых последним для их текущей работы;
- Подготовка деловых писем по поручению руководителя;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
Требования:
- Умение работать на ПК;
- Коммуникабельность;
- Исполнительность;
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Офис в центре города;
- Окончательная заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
