Координатор проектного офиса

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Copperside
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение кадрового документооборота (формирование табеля, графика отпусков, создание СЗ на прием сотрудника;
  • Создание, согласование, заключение договоров/ДС, счетов на оплату;
  • Создание и оформление СЗ, Приказов в Тезисе;
  • Ведение деловой переписки с контрагентами;
  • Формирование еженедельных/полугодовых/ежемесячных отчетов для руководства;
  • Создание заявок на доступы для новых и текущих сотрудников в Jira;
  • Организация заседаний Проектно-Технологического Комитета, подготовка протоколов заседания, а так же контроль за сроками исполнения решений;
  • Оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
  • Ведение учета выданной техники;
  • личные поручения руководителя (организационная работа)

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Уверенный пользователь MS Office (Exсel, PowerPoint, Word, Outlook);

  • Аналитический склад ума, умение обрабатывать и анализировать полученную информацию;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Работа с документооборотом, 1С.

Условия:

  • Декретная ставка;
  • Оформление по ТК РФ в полностью белую крупную аккредитованную IT компанию;
  • График 5/2, с 9.00-18.00, в пт сокращенный рабочий день;
  • Комфортный и стильный офис рядом с м.Курская;
  • Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие;
  • ДМС со стоматологией.