Никольская улица 11-13с1
Обязанности:
• Подготовка документов по взаимоотношениям с контрагентами (договоры, дополнительные соглашения)
• Участие в бумажном ДО и в ЭДО
• Сбор, проверка, регистрация, сортировка корреспонденции;
• Сканирование документов для загрузки в систему и передачи в архив;
• Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний
• Оформление и передача корреспонденции курьерским и почтовым службам;
• Поиск, отслеживание и контроль получения\доставки входящий и исходящей документации;
• Формирование почтовых и курьерских отправок;
• Ведение реестра входящих и исходящих отправлений; Работа в CRM-системе: мониторинг платежей, ввод данных в базу, формирование документов по шаблону, комплектация электронного архива, регистрация и - маршрутизация документов
• Проверка контрагентов на благонадежность. Формирование и отправка договоров (или договоров-заявок), поручений экспедитору, экспедиторских расписок, Дополнительных условий перевозки грузов
• Формирование и коррекция первичных документов (писем, доверенностей, актов оказания услуг, актов сверки, счетов на СВХ , заявлений на страхование грузов, ТТН, Заявлений на СВХ услуги)
• разноска банковских выписок
• выставление счетов клиентам
• Составление и согласование с юридическим отделом договорных документов
• Оформление, рассылка счетов и закрывающих документов
• Взаимодействие с фронт-офисом по вопросам документационного обеспечения бизнес-процессов
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы в Excel, Word, Гугл Таблицах и Гугл документах, Adobe Acrobat
• Расположенность к работе с документами и большими объемами;
• профильный опыт работы от 2-х лет (делопроизводитель, помощник юриста, экономист, бухгалтер) в компании со штатом более 100 сотрудников;
• умение работать в любой CRM-системе (обязательно);
• начальные знания в области законодательно-нормативной базы в сфере организации документооборота;
• опыт работы с электронным документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Адрес офиса – Москва, Никольская ул., 11-13с1, Москва (cт.м. ПЛОЩАДЬ РЕВОЛЮЦИИ. ТЕАТРАЛЬНАЯ)
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по трудовому договору, испытательный срок 3 мес;
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц, оклад – по итогам собеседования
