Бизнес-ассистент заместителя генерального директора

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению
• Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование
• Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя
• Предварительное рассмотрение документации.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3х лет
• Знания основ делопроизводства, этикета, тревел-поддержки за рубежом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день, гибридный формат работы
• Комфортное рабочее место в офисе класса "А" в 10 минутах от станции метро ЦСКА
• Годовой бонус за результативную работу
• Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), страхование от несчастных случаев, корпоративный психолог
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills), программы признания
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
• Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации
• Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога