Ассистент импорт-менеджера

Обязанности:

• ведение документооборота (сканирование, копирование, архивация электронных и бумажных документов, отслеживание получения оригиналов документов от поставщиков);
• перевод документов: инвойсы для оплаты, инструкции, стандарты качества и т.д.;
• размещение заявок поставщикам;
• отслеживание сроков готовности заказов;
• организация отгрузки готовых заказов;
• своевременное получение отгрузочных документов;
• проверка внешнеторговой документации в соответствии с условиями контрактов;
• работа с базой 1С: заявки, заказы, оприходование товара, отчет по заявкам, занесение закупочных цен;
• подготовка документов для командировок: покупка билетов, бронирование отелей, подготовка документов для оформления виз.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• английский язык - средний уровень
• опыт работы на аналогичной должности желателен;

Условия:

• График работы с 09.00 до 17.30, пн-пт;
• Полное соблюдение ТК: оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист;
• Льготные обеды (50% стоимости) в корпоративной столовой;
• место работы: Московская область, Щелковский р-н, Медвежьи озера, дер. Никифорово;
• Корпоративный автобус из г. Щёлково;