Делопроизводитель (архивариус)

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
• Составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела
• Участие в разработке номенклатуры дел
• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив
• Систематизация и размещение дел, ведение учета дел
• Умение составлять и работать с топографическим указателем
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

Требования:

• Среднее специальное образование в направлении архивного дела
• Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 2х лет
• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации
• Умение пользоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности гос. органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения; Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• Офис в центре г. Москвы, ст. м. Чистые пруды