Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Аскрин
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
5 линия метро Старая Деревня
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Ascreen – на рынке 23 года, это талантливые инженеры, дизайнеры, концептологи, которые создают уникальные пространства, "оживающие" с помощью мультимедийных технологий!

В нашем клиентском портфолио более 500 реализованных проектов для таких клиентов как: ПАО «Лукойл», ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга», ФК «Спартак», ОАО «РЖД», «Группа ЛСР», ПАО «Газпром, ПАО АК «Алроса», ФГУП «Гознак», Александринский театр, Русский музей, СПбГУ, ИТМО и ряда других.

Задачи, которые тебя ждут:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей компании (чай/кофе);
  • Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других административных вопросов;
  • Ведение документооборота компании, в т.ч. электронного. Работа с базой 1С ДО: печать договоров для передачи на подпись, сканирование и загрузка подписанных документов, передача на хранение;
  • Ведение реестров движения документов (прием, отправка, передача, хранение);
  • Еженедельное посещение отделения почты для отправки и получения писем;
  • Взаимодействие с компанией-перевозчиком, подключение новых сотрудников;
  • Организация командировок сотрудников (билеты, объекты проживания, визы и пр.). Контроль и пополнение баланса поставщиков услуг;
  • Корпоративная мобильная связь: выдача сим-карт, контроль расходов, подключение услуг, изменение набора услуг, взаимодействие с персональным менеджером и др.;
  • Помощь в организации кофе-брейков, фуршетов и др. мероприятий.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
  • Поддержание чистоты в зоне ресепшен и кофе-брейков, чистка кофемашины.

Мы ожидаем от тебя:

  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 0.5 лет;
  • Грамотная речь, владением деловым этикетом;
  • Исполнительность, позитивное отношение к жизни, ответственность, высокая работоспособность, умение расставлять приоритеты;
  • Готовность работать с большим объёмом информации;
  • Отличное знание ПК и оргтехники.

В свою очередь мы гарантируем:

  • Полное соблюдение ТК РФ, мы полностью «белая» компания: стабильные выплаты зарплаты;
  • Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
  • До 7 дней в году оплачиваемых отгулов для восстановления энергии;
  • Корпоративные занятия футболом или йогой;
  • Оплачиваемое обучение;
  • Наставничество для новых сотрудников;
  • Возможность профессионального развития в рамках отдела и всей Компании;
  • Работа в талантливом, молодом и дружном коллективе;
  • Веселые корпоративы.

Добро пожаловать в Ascreen!