Секретарь

Обязанности:

- Учет, обработка, распределение, регистрация всей входящей /исходящей документации предприятия (в том числе внутренней), как на бумажных носителях, так и электронной;

- Организация получения и отправки всей почтовой корреспонденции предприятия;

- Ведение архива распорядительной документации на бумажных носителях, подготовка документов к архивированию или уничтожению;

- Обработка и распределение документов, переданных на подпись руководству предприятия и подписанных им;

- Обеспечение сохранности юридических документов (копирование, сканирование документов)

- Прием, упорядочение и комплектование юридических документов.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание документооборота и делопроизводства;

- Отличные навыки делового общения;

- Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), работа с орг. техникой (МФУ);

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы от 1 года (рассмотрим без опыта);

- Внимательность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен гибкий график, неполный рабочий день;

- Наш офис расположен в центре города Иркутск (ул. Свердлова);

- Корпоративная сотовая связь;

- Приятная атмосфера и дружный коллектив.