Администратор в офис

В стабильную и развитую компанию по продаже электрооборудования и их комплектующих требуется Офис-менеджер.

Преимущества работы с нами:

- Мы всегда соблюдаем трудовые обязательства перед нашими сотрудниками

- Создаем теплую и дружелюбную атмосферу в коллективе

- Зарплату мы выплачиваем стабильно и без задержек

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор);

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом - выплаты 2 раза в месяц;

• Полностью белая заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1ого дня;
• Полная поддержка сотрудника на этапе адаптации;
• Комфортный офис с удобной обеденной зоной;
• Корпоративы с знаменательные даты компании и праздники.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с администрацией арендодателя;
• Заказ пропусков на территорию;
• Прием и обработка входящих сообщений, документов, телефонных звонков
• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Встреча и консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
• Контроль исполнения работниками указаний руководства предприятия;
• Прием и обработка входящих сообщений, документов, телефонных звонков;
• Составление писем, запросов и прочих документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (канцелярские товары, вода, обслуживание офисной техники, заявки по материалам от производства и/или генерального директора);
• Заказ курьерских служб для отгрузки товара покупателю, уведомление клиента об отгрузке или о возможности забора груза;
• Контроль за упаковкой товара, производить фотофиксацию при отгрузке крупных товаров и товаров более 500.000,00 руб.;
• Передача малогабаритных заказов в СДЭК (ближайший ПВЗ к офису);
• Отслеживание и продление патентов Организации (если нет опыта - научим).

Кого мы ищем:

• Наличие высшего образования / неполного высшего образования;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Желателен базовый уровень знания английского языка;
• Знание и опыт применения программ Word, Excel и т.п.;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение готовить презентации Microsoft PowerPoint.

Если Вы дочитали до конца и у Вас уже возникло желание с нами познакомиться - мы ждем именно Ваш отклик!