Специалист по документообороту

Задачи:

• Полный процесс документооборота по мероприятиям (оформление договоров, согласование с юристами и бухгалтерией, подписание, оплата счетов и контроль оплат, передача договоров на хранение).
• Взаимодействие с внутренними заказчиками по задачам.
• Взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов.
• Подготовка отчетности для бухгалтерии по клиентским мероприятиям и мероприятиям для сотрудников компании.
• Помощь сотрудникам по административным вопросам офиса: оформить пропуск, парковку и т.д.

От вас:

• Опыт работы с документами.
• Уверенный пользователь Word, Excel.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Системный подход к сбору информации, умение ее структурировать.
• Готовность работать в режиме многозадачности в тесном взаимодействии со смежными службами.

От нас:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Комфортный офис в главном офисе Контура на Малопрудной. Корпоративный трансфер по городу.
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях в роли участника или организатора.
• Работа в дружной команде профессионалов.